MEMBERI TANDA ARSIP SEDANG DIPINJAM
Out indicator adalah alat yang digunakan untuk menandai adanya keluarnya arsip dari laci atau filing cabinet. Apabila yang sedang pipinjam semua berkas (satu folder) maka yang digunakan adalah out guide, sedangkan bila yang dipinjam hanya beberapa lembar maka akan dipergunakan out sheet.
[Peraturan Kepala ANRI Nomor 50 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Pemberkasan Arsip Aktif di Central File di Lingkungan Arsip Nasiona RI]
SMAN 2 Wonosari dalam pengelolaan arsip harus memperhatikan dan menerapkan aturan tersebut dengan menandai arsip yang sedang dipinjam dengan Out indicator dan Out sheet sesuai dengan kebutuhan. Out indicator dan Out sheet juga membantu pengendalian arsip untuk melacak posisi arsip yang keluar atau sedang dipinjam. Out indicator berisi keterangan nomor urut, kode/nomor surat/berkas, uraian informasi arsip, jumlah, nama peminjam, paraf dan tanggal pinjam, paraf dan tanggal kembali. Secara umum isinya sama dengan buku peminjaman arsip SMAN 2 Wonosari.
By Sri/Arsip SMADA