Komitmen Bersama Menjaga Tertib Arsip by Sri
Sebagai bentuk komitmen bersama (KoBer) dalam menjaga tertib arsip (TerAs), SMA Negeri 2 Wonosari melakukan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pemeliharaan arsip sekolah, yaitu dengan penyediaan Dehumidifier dan Vacuum Cleaner atau Mesin Peyedot Debu.
Alat tersebut dipergunakan dalam kegiatan pemelihaaran arsip sekolah.
Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga dan melindungi arsip agar tetap dalam kondisi baik, informasinya dapat diakses dan digunakan di masa mendatang.
Kegiatan pemeliharaan arsip diantaranya adalah melakukan penyimpanan yang tepat dan pengendalian lingkungan untuk mencegah kerusakan arsip.
Penyimpanan arsip yang tepat dapat dilakukan dengan:
- Menyimpan arsip dalam ruangan yang kering, sejuk, dan tidak lembab.
- Mengatur suhu dan kelembaban yang ideal.
- Menghindari paparan sinar matahari langsung dan menggunakan penerangan yang tidak menyilaukan.
- Menyimpan arsip dalam wadah yang sesuai, seperti folder, kotak, atau rak yang bersih dan teratur.
- Menggunakan bahan yang tidak merusak arsip.
Pengendalian lingkungan yang perlu dilakukan adalah:
- Mengatur sirkulasi udara yang baik di ruang penyimpanan.
- Menggunakan bahan penyerap kelembaban atau Dehumidifier.
- Memeriksa dan membersihkan secara berkala ruang penyimpanan dari debu, kotoran, dan hama, dapat menggunakan Vacuum Cleaner atau mesin penghisap debu.
Dehumidifier adalah alat elektronik yang berfungsi mengurangi kelembapan udara yang berlebihan di dalam ruangan. Alat ini bekerja dengan cara menarik udara lembap, mendinginkannya hingga titik embun untuk mengembunkan uap air, lalu mengumpulkan air hasil kondensasi dan mengembalikan udara kering ke ruangan. Dehumidifier dapat bermanfaat untuk mencegah pertumbuhan jamur dan bakteri, mengurangi bau apek, mencegah alergi dan masalah pernapasan, serta melindungi dari kerusakan akibat kelembapan.
Vacuum Cleaner, atau sering disebut penyedot debu, adalah alat yang sering digunakan dalam menjaga kebersihan ruangan. Alat ini memiliki banyak manfaat diantaranya membersihkan debu dan kotoran, meningkatkan kualitas udara yang bersih dan segar, membantu mengurangi alergen seperti tungau debu dan serbuk sari yang dapat memicu reaksi alergi, membantu membersihkan area yang sulit dijangkau, dll.
Dengan hadirnya Duhimidifier dan Vacuum Cleaner, kegiatan pemeliharaan arsip SMA Negeri 2 Wonosari dapat berjalan dengan lancar dan berkualitas.
#Smada Prima#Arsip