KEGIATAN PEMENUHAN DAN PERAWATAN SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN SEKOLAH
Arsip merupakan dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik yang sangat penting dalam menunjang dan mendukung proses pendidikan di SMA Negeri 2 Wonosari. Data-data arsip yang disimpan pasti akan digunakan kembali dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kebutuhan, oleh karena itu dibutuhkan tempat penyimpanan arsip yang terkelola dengan baik, aman dan terkendali.
Terkelola berarti diolah, dijaga dan dirawat sesuai dengan kaidah kearsipan. Aman berarti disimpan pada ruang, tempat dan sarana pendukung yang menjamin keamanan fisik dan isi arsip. Terkendali berarti tercatat, terdokumentasi sesuai dengan klasifikasi dan mudah untuk ditemukan kembali ketika arsip dibutuhkan.
Untuk mendukung kegiatan tersebut, SMA Negeri 2 Wonosari telah melakukan pemenuhan dan perawatan sarana dan prasarana kearsipan, salah satunya adalah dengan pemasangan pintu berlapis pada ruang arsip. Pintu ruang arsip awalnya hanya pintu besi. Kemudian ditambah dengan pintu dalam dari kaca tebal yang bisa digeser kanan dan kiri sesuai dengan kebutuhan. Pintu dalam kaca berfungsi untuk :
- Meningkatkan keamanan arsip yang tersimpan;
- Mencegah dan mengurangi debu, bola, dan binatang seperti serangga masuk dalam ruang arsip;
- AC dalam ruangan arsip dapat berfungsi sesuai dengan kepentingan kearsipan;
Kegiatan pemenuhan dan perawatan sarana dan prasarana kearsipan ini dapat berjalan dengan baik berkat kepedulian dan dukungan dari semua warga sekolah pada umumnya dan pengurus komite berserta tim sarpras sekolah pada khususnya.
Ditulis Oleh: Sri S. (Pengelola Arsip)